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Logiciel Gratuit INPS et AMO

Gestion des déclarations de INPS et AMO


  1. Introduction

Le Logiciel Gratuit INPS et AMO est un logiciel développé  et offert aux employeurs pour leur permettre de déclarer leurs employés et de gérer efficacement les cotisations à partir d’une liste nominative appelée déclaration nominative. Il a été conçu afin de surmonter les difficultés de traitement  des déclarations faites avec beaucoup d’erreurs de calcul et d’interprétation de la part des employeurs.

Code

La sécurité sociale des travailleurs au Mali est organisée pour le code de prévoyance sociale institué par la loi N°62-68/AN-RM du 09 Août 1962 reprise par la loi N°99-041 du 12 Août 1999.

La protection sociale des travailleurs implique des obligations qui incombent à la fois aux employeurs et aux employés.

Par contre, les droits des travailleurs doivent être préservés; donc les employeurs ont une obligation de déclarer leurs employés et de payer les cotisations dues. Le logiciel gratuit permet d’automatiser ce processus.


  1. But du Logiciel Gratuit INPS et AMO

Son but est de :

  • Disposer d’une déclaration sans erreur ni omission.
  • Gérer efficacement la carrière des employés (assurés INPS et AMO)
  • Permettre d’archiver chaque déclaration après son traitement ;
  • Éventuellement mettre à jour la liste des salariés et les salaires, puis imprimer les déclarations.
  • Produire les déclarations mensuelles en adaptant juste les périodes de cotisation.
  • Permettre d’insérer automatiquement les salariés si l’employeur dispose d’un fichier Excel,via un système d’import.
  • Imprimer les demandes d’immatriculation des employés.

  1. Module

Il est composé de cinq (5) modules : employeur, salarié, déclaration, historique et paramétrage import.

  • Employeurs :

Cet onglet est réservé aux  informations sur l’employeur : code employeur, fréquence de déclaration (période de cotisation :mensuelle ou trimestrielle), la raison sociale ou nom, la localité (Bamako et régions), les contacts (téléphone et personne à contacter), le taux d’accident de travail   (1 à 4 %) et le mode de paiement (espèce, chèque, virement….)

  • Salariés

Cet onglet permet de saisir individuellement les informations personnelles du salarié : numéro assuré, nom et prénom, dates (de naissance, d’entrée et de sortie), genre et type de salarié (permanent, expatrié, occasionnel), une case AMO permettant d’indiquer si le salarié est adhérent ou non, et salaire brut soumis à cotisation.

  • Déclaration

L’onglet déclaration permet d’indiquer :

  • L’employeur (raison sociale)
  • La période de cotisation (mensuel ou trimestriel)
  • Le type d’édition par défaut : déclaration des cotisations

Après avoir choisi ces éléments ci-dessus, il permet aussi de visualiser, imprimer et archiver les déclarations.

Visualiser:

Le Logiciel Gratuit INPS et AMO permet de visualiser l’état des déclarations de cotisation sociale(INPS ET AMO) et la liste nominative avec toutes les informations qui doivent être sur une déclaration:

  • En premier lieu, Employeur (Numéro, raison sociale, l’adresse, etc…)
  • En second lieu, Période de versement, Date limite de déclaration, Date d’échéance de paiement
  • Ensuite, Pourcentages des régimes sur la déclaration nominative (accident de travail, prestation familiale, retraite, allocation invalidité et survivant, ANPE et AMO) ;
  • Après, Nombre de salarié (permanent, expatrié, occasionnel), la masse salariale soumise à cotisation de ces salariés.
  • Enfin, Taux de l’INPS (19 à 22%) et l’AMO (6 ,56%)Numéro assuré, nom et prénom de chaque salarié (assuré), date d’entrée et de sortie, chez l’employeur ; numéro assuré AMO.

Imprimer:

Il permet d’imprimer la déclaration.

Historiser:

Il permet de placer une déclaration dans l’historique. La déclaration est recalculée, puis placée dans l’historique à la période sélectionnée.

  • Archiver :

Il permet d’afficher la liste des déclarations mises dans l’historique, de réafficher la déclaration qui y figure et de la réimprimer. Par conséquent, la liste qui s’affiche concerne les déclarations de l’employeur sélectionné sur l’onglet employeur.

  • Paramétrage Import :

Cet onglet permet de paramétrer l’importation des salariés qui figurent dans un fichier Excel, mais un certain nombre d’élément doivent être renseignés : feuille sélectionnée, ligne de début, nom, prénom, salaire, etc…


  1. Avantages du logiciel gratuit:

Le Logiciel Gratuit INPS et AMO  permet :

  • En premier lieu, préparer les déclarations sans erreur et sans omission ;
  • En second lieu, renouveler les déclarations en fournissant un minimum d’erreur car il s’agit juste de prendre en compte les agents sortants (retraités ou licenciés), de rajouter les nouveaux recrutés et de réajuster les salaires et donc la masse salariale en cas d’augmentation. Dans les autres cas, il s’agira, juste de reconduire la déclaration précédente et de modifier les périodes de cotisations ;
  • Ensuite, disposer des archives numériques (historique) de traités les déclarations effectuées ;
  • Enfin, Imprimer les demandes d’immatriculations des employés entrants.

  1. Téléchargement:

La version du Logiciel gratuit est Version3.2, le problème lié a l’arrondie est pris en compte.

veillez remplir ce formulaire pour recevoir le lien de téléchargement du Logiciel Gratuit INPS et AMO :

Version du Logiciel: Version 3.2

Les informations de la Société




Les informations de la personne qui s'occupe de la déclaration





Les options de téléchargement


Objet(*)
Mise à JourNouveau Téléchargement


  1. Mise a jour:

Pour faire la mise à jour, sans perdre ses données précédentes il faut:

  •  Copier le dossier sur une clé ou un autre emplacement dans la machine;
  • Ensuite, remplacer les deux (2) fichiers du dossier téléchargé (COTISINPS.EXE et le dossier RAPPORTS).

  1. Conclusion:

En conclusion, le logiciel gratuit apporte un appui substantiel aux employeurs dans la gestion des déclarations de leurs employés en termes d’efficacité, de suivi et donc de gain de temps.

Pour toute difficulté rencontrée veuillez contacter le numéro suivant (+223 74193240).